Выпуск МЧД для ЭЦП

МЧД (машиночитаемая доверенность) — электронная доверенность, которая подтверждает право сотрудника подписывать документы от имени организации или ИП своей личной электронной подписью. С сентября 2023 года это обязательное требование: подпись физлица без МЧД в госсистемах и сервисах ЭДО просто не примут. Мы оформляем МЧД под ключ — от подготовки до загрузки в реестр и проверки на вашей площадке.

Когда нужна МЧД

• ЕГАИС — товаровед или администратор подтверждает накладные вместо директора.
• ЭДО (Диадок, СБИС, Такском и др.) — сотрудник подписывает УПД, договоры и акты.
• Отчётность — бухгалтер сдаёт декларации в ФНС, СФР, Росстат по доверенности.
• «Честный знак», ГИС ЖКХ, Росреестр и другие государственные системы.
• Электронные торги — специалист по закупкам работает на площадках от имени компании.
• Филиалы и торговые точки — на каждой точке свой сотрудник со своей подписью и доверенностью.

Что входит в услугу

1. Подбор формата. Единого универсального формата МЧД нет: у ФНС, ЕГАИС и операторов ЭДО свои требования. Определим, какая именно доверенность нужна под вашу систему — или оформим несколько.
2. Подготовка и выпуск. Заполним доверенность корректно с первого раза: полномочия, коды, реквизиты. Ошибка в МЧД означает отказ системы в самый неподходящий момент.
3. Подписание. Поможем директору подписать доверенность его КЭП — дистанционно или на вашем рабочем месте.
4. Загрузка в реестр. Разместим МЧД в реестре ФНС или на площадке оператора, проверим её статус.
5. Проверка в бою. Убедимся, что сотрудник реально подписывает документы в целевой системе, а не просто «доверенность выпущена».

Сроки и что потребуется

Стандартный срок — в течение одного рабочего дня, типовая МЧД готова за час. От вас понадобятся: реквизиты организации, паспортные данные, СНИЛС и ИНН сотрудника, действующая КЭП руководителя для подписания и КЭП физлица у сотрудника. Если подписи сотрудника ещё нет — выпустим её вместе с МЧД, это наш смежный продукт.

Почему заказывают у нас

Формат МЧД до сих пор «плавает»: версии схем меняются, у каждого оператора свои особенности, и самостоятельное оформление часто заканчивается отказом системы без внятного объяснения причин. Мы делаем доверенности регулярно, знаем актуальные требования площадок и сдаём результат работающим — с проверкой подписания реального документа.

Заказать выпуск МЧД можно прямо сейчас — оставьте заявку, и менеджер уточнит, для какой системы нужна доверенность. При заказе нескольких МЧД или комплекта «подпись + МЧД» действует скидка.

Что такое МЧД простыми словами?
Это электронный аналог бумажной доверенности: файл, который «читает» сама система. Он подтверждает, что сотрудник имеет право подписывать документы от имени организации своей личной подписью.

МЧД обязательна или можно без неё?
С сентября 2023 года — обязательна. Подпись сотрудника-физлица без доверенности госсистемы и операторы ЭДО не принимают.

На какой срок выпускается МЧД?
Срок вы определяете сами при оформлении. На практике доверенность делают на срок действия подписи сотрудника — 12 месяцев, но можно и дольше.

Что делать при увольнении сотрудника?
Доверенность отзывается — поможем оформить отзыв, чтобы бывший сотрудник не мог действовать от имени компании. Личная подпись остаётся у него, но без МЧД она бесполезна для вашей организации.

Нужна ли отдельная МЧД для каждой системы?
Часто — да: у ЕГАИС, ФНС и операторов ЭДО разные форматы и требования. При заказе определим полный набор под ваши задачи.

Может ли ИП оформить МЧД на сотрудника?
Да, машиночитаемые доверенности оформляют и организации, и индивидуальные предприниматели.

Оплатить покупку можно несколькими способами:

• Наличный расчёт 
  Вы можете оплатить покупку наличными в офисе, либо при получении курьеру.
  
  
• Пластиковые карты 
  Безналичная оплата банковской картой в офисе и при доставке. Принимаются карты следующих платёжных систем: 
  «VISA», «MasterCard», «Золотая Корона», «МИР».
  
  
• Безналичный расчет 
  Доступен для юридических лиц (ООО, ЧП, ИП и т.п.). 
  Выбираете на сайте необходимую продукцию.
  В ходе оформления заказа указываете следующие данные:
  • Наименование организации
  • ИНН
  • ОГРН
  • БИК
  • Расчетный счет
  • email

  На указанную Вами электронную почту, будет выслан счет для оплаты выбранной продукции.

  После поступления денежных средств на расчетный счет компании Ресофт будет сформирован заказ и удобным для Вас способом доставлен.

• Онлайн-оплата на сайте

  Оплата банковскими картами осуществляется через АО «АЛЬФА-БАНК».

  К оплате принимаются карты VISA, MasterCard, Платежная система «Мир».

  

  Услуга оплаты через интернет осуществляется в соответствии с Правилами международных платежных систем Visa, MasterCard и Платежная система «Мир» на принципах соблюдения конфиденциальности и безопасности совершения платежа, для чего используются самые современные методы проверки, шифрования и передачи данных по закрытым каналам связи. Ввод данных банковской карты осуществляется на защищенной платежной странице АО «АЛЬФА-БАНК».

  На странице для ввода данных банковской карты потребуется ввести данные банковской карты: номер карты, имя владельца карты, срок действия карты, трёхзначный код безопасности (CVV2 для VISA или CVC2 для MasterCard). Все необходимые данные пропечатаны на самой карте. Трёхзначный код безопасности — это три цифры, находящиеся на обратной стороне карты.

  Далее вы будете перенаправлены на страницу Вашего банка для ввода 3DSecure кода, который придет к Вам в СМС. Если 3DSecure код к Вам не пришел, то следует обратится в банк выдавший Вам карту.

  Случаи отказа в совершении платежа:

  • банковская карта не предназначена для совершения платежей через интернет, о чем можно узнать, обратившись в Ваш Банк;
  • недостаточно средств для оплаты на банковской карте. Подробнее о наличии средств на банковской карте Вы можете узнать, обратившись в банк, выпустивший банковскую карту;
  • данные банковской карты введены неверно;
  • истек срок действия банковской карты. Срок действия карты, как правило, указан на лицевой стороне карты (это месяц и год, до которого действительна карта). Подробнее о сроке действия карты Вы можете узнать, обратившись в банк, выпустивший банковскую карту;

  По вопросам оплаты с помощью банковской карты и иным вопросам, связанным с работой сайта, Вы можете обращаться по следующим телефонам: 8 (383) 383-26-38. Предоставляемая вами персональная информация (имя, адрес, телефон, e-mail, номер банковской карты) является конфиденциальной и не подлежит разглашению. Данные вашей кредитной карты передаются только в зашифрованном виде и не сохраняются на нашем Web-сервере.